Guide pratique
Déneigement, ménage, tonte ou rénovation : voici comment devenir officiel, sans jargon.
Orientation générale seulement — cet outil ne remplace pas les conseils d'un comptable ou d'un avocat, qui connaissent votre situation. Aucune réponse n'est transmise ni conservée.
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Serez-vous seul dans l'entreprise ?
Vos revenus annuels prévus ?
Votre métier peut-il causer des dommages coûteux (dégât d'eau, chute d'arbre, bris de structure…) ?
Ferez-vous des travaux de construction (toiture, plomberie, électricité, excavation…) ?
Le numéro d'entreprise du Québec est l'identifiant public de votre entreprise au Registraire des entreprises : n'importe qui peut y vérifier qu'elle existe, sous quel nom elle opère et depuis quand.
Facturez sous votre nom commercial.
Inscription aux fichiers dès 30 000 $ sur douze mois.
Souvent exigée par les clients commerciaux.
Validée contre le registre sur QuiPeutFaire.ca.
C'est vous, en affaires. Vous pouvez opérer sous un nom d'affaires (« Déneigement Tremblay ») que le registre publie. Revenus et dépenses entrent dans votre déclaration personnelle ; en contrepartie, vous êtes personnellement responsable des dettes de l'entreprise.
Bon à savoir : si vous exploitez uniquement sous vos propres prénom et nom, l'immatriculation n'est pas obligatoire — mais sans elle, pas de nom d'affaires, pas de vérification possible par vos clients, et pas de fiche vérifiée dans les répertoires. Pour le prix, elle se rentabilise au premier contrat.
Une personne morale distincte de vous : vos biens personnels sont séparés de ceux de l'entreprise. Constitution en ligne, déclarations annuelles et états financiers à prévoir. Le bon choix quand les revenus deviennent importants, qu'il y a des associés, ou que les risques du métier le justifient.
Il existe aussi la société en nom collectif (S.E.N.C.) pour s'associer sans s'incorporer — parlez-en à un comptable.
Les tarifs exacts sont indexés chaque année — consultez la grille officielle du Registraire.
L'immatriculation d'une entreprise individuelle se fait en ligne en moins d'une heure ; le NEQ suit au traitement de la demande.
Un nom en français, distinctif, sans confusion possible avec une entreprise existante — la recherche au registre est gratuite.
Avec votre propre NEQ, les contrats, la facturation et la réputation vous appartiennent. C'est votre nom qui bâtit sa clientèle.
Oui — l'immatriculation se maintient par une déclaration de mise à jour annuelle, avec des droits annuels selon la forme juridique (voir la grille du Registraire).
Le NEQ ne remplace pas la licence RBQ : pour la toiture, la plomberie, l'électricité ou l'excavation, la licence est obligatoire en plus de l'immatriculation.
Ce guide vulgarise des démarches administratives — il ne remplace pas un conseil comptable ou juridique adapté à votre situation. Sources officielles : Registraire des entreprises du Québec, Régie du bâtiment du Québec, Revenu Québec.